Bedienungsanleitung

1. Anmeldung & Registrierung

Anmelden

Rufe die Startseite auf und gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein. Nach 3 falschen Versuchen wird das Konto für 60 Minuten gesperrt – der Vereins-Admin wird per E-Mail benachrichtigt.

Registrieren

Auf der Login-Seite findest du den Link „Registrieren". Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Neuen Verein anlegen: Du gibst einen Vereinsnamen und eine Vereinsart an. Das System legt den Verein an und macht dich automatisch zum Vereins-Admin. Dein Passwort wird per E-Mail gesendet.
  • Bestehendem Verein beitreten: Du wählst einen vorhandenen Verein aus und sendest optional eine Nachricht an den Admin. Der Admin wird per E-Mail benachrichtigt und kann die Anfrage genehmigen oder ablehnen.
Nach der Registrierung erhältst du sofort dein Passwort per E-Mail. Ändere es nach dem ersten Login unter deinem Benutzerkonto (ganz unten in der Sidebar).

Dashboard

Das Dashboard zeigt alle Vereine, denen du angehörst, als Karten mit Kurzstatistik. Klicke auf eine Karte, um in den Verein zu wechseln. Oben in der Topbar wechselst du schnell zwischen Vereinen.

Passwort ändern

Klick in der Seitenleiste unten auf dein Benutzer-Symbol → Feld „Passwort ändern":

  1. Aktuelles Passwort: schützt vor einer Übernahme durch einen offen gelassenen Browser.
  2. Neues Passwort (mindestens 8 Zeichen) zweimal eingeben.

Nach der Änderung bleibst du eingeloggt — andere offene Sitzungen desselben Kontos werden jedoch ungültig.

Passwort vergessen? Auf der Login-Seite „Passwort vergessen?" anklicken — du bekommst einen Reset-Link per E-Mail.

Seitenhilfe & Tipps

Oben rechts in der Topbar findest du ein Fragezeichen-Symbol. Ein Klick öffnet ein Seiten-Panel mit einer kurzen Erklärung zur aktuellen Seite. Wenn es keinen speziellen Text gibt, verweist das Panel auf diese Bedienungsanleitung.

Zusätzlich zeigen viele Formulare kleine Hinweise direkt unter den Eingabefeldern — vor allem dort, wo Formate (IBAN, SEPA-Mandat-ID) oder selten genutzte Felder wichtig sind.

2. Vereinsverwaltung

Neuen Verein anlegen Superadmin

Nur Plattform-Superadmins können neue Vereine anlegen. Klicke oben rechts im Verein-Dropdown auf „Neuer Verein".

  1. Vereinsart auswählen (Fußball, Tennis, Handball, …)
  2. Vereinsdaten eingeben (Name, Adresse, Logo, Gründungsjahr, …)
  3. Speichern – Standardrollen und Verantwortlichkeiten werden automatisch angelegt

Vereinsdaten bearbeiten Admin

In der Vereinsdetailansicht findest du den Bearbeiten-Button. Hier kannst du alle Stammdaten, das Logo und den Status (aktiv/inaktiv) ändern.

Verein löschen Admin

  • Löschung in 7 Tagen beantragen: Der Verein wird sofort deaktiviert und nach 7 Tagen endgültig gelöscht. Innerhalb dieser Frist kannst du die Löschung widerrufen.
  • Sofort löschen: Nur wenn du der einzige Admin bist. Unwiederbringlich.
Nach der endgültigen Löschung werden alle Vereinsdaten permanent entfernt. Lade vorher ein Backup herunter.

Backup & Daten zurücksetzen Admin

  • Backup herunterladen: Wähle Datenbereiche (Mitglieder, Buchungen, Anlagen, Abgaben, Dokumente, Benutzerkonten) → JSON-Datei.
  • Daten zurücksetzen: Ausgewählte Datenbereiche löschen – unwiederbringlich.
  • Daten wiederherstellen: JSON-Backup hochladen, Modus wählen: Hinzufügen oder Überschreiben.

3. Mitgliederverwaltung

Liste & Pagination

Die Mitgliederliste zeigt standardmäßig 50 Mitglieder pro Seite. Über das Dropdown oben links stellst du um auf 25 / 50 / 100 / Alle. Die Einstellung bleibt in der URL erhalten — du kannst den Link teilen.

  • Inaktive anzeigen: Checkbox oben — blendet deaktivierte Mitglieder ein.
  • Sortieren: Klick auf eine Spaltenüberschrift (Name, Nr., Geburtsdatum, Status) — zweiter Klick kehrt die Richtung um.
  • Suche: Namensfeld — findet Vor- und Nachnamen unscharf.
  • Seitennavigation: Erscheint automatisch unter der Tabelle, sobald mehr als eine Seite gebraucht wird.

Mitglied anlegen & bearbeiten Mitglieder-Manager

Unter Mitglieder → Neues Mitglied kannst du alle relevanten Daten erfassen:

  • Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse
  • Kontakt: Telefon, Mobil, E-Mail, IBAN
  • Vereinsdaten: Mitgliedsnummer, Eintritts-/Austrittsdatum, Status (aktiv/inaktiv)
  • Beitragskategorie & individueller Betrag
  • Foto, Notizen

Organisationsrollen & Verantwortlichkeiten

In der Mitgliederdetailansicht kannst du einem Mitglied beliebig viele Organisationsrollen (z. B. Vorsitzender, Kassenwart, Trainer) und Verantwortlichkeiten (z. B. Platzwart, Kommunikation) zuweisen – jeweils mit Zeitraum und Notiz.

Die Standardrollen werden beim Anlegen des Vereins automatisch befüllt. Unter Mitglieder → Rollen & Verantw. kannst du eigene anlegen und Berechtigungen vergeben.

Familiengruppen Admin

Familiengruppen fassen mehrere Mitglieder zusammen und ermöglichen, einen Beitragszahler (Hauptmitglied) zu definieren. Die Verwaltung erfolgt direkt im Mitgliedsprofil:

  • Familie erstellen: Im Profil eines Mitglieds das noch keiner Familie angehört, auf „Familie erstellen" klicken. Auf der Folgeseite: Familienname vergeben, weitere Mitglieder per Suche/Sortierung auswählen, Hauptmitglied bestimmen.
  • Mitglied hinzufügen: Im Familienblock des Mitgliedsprofils → „Mitglied hinzufügen" → aus Liste suchen und auswählen.
  • Hauptmitglied ändern: Stern-Button () neben dem gewünschten Mitglied anklicken.
  • Mitglied entfernen: X-Button neben dem Mitglied.
  • Umbenennen: Stift-Button im Familienblock-Header.
  • Familie auflösen: „Familie auflösen" am Ende des Familienblocks.
Die Beitragskategorie des Hauptmitglieds wird im Familienblock und in der Abgaben-Detailansicht angezeigt.

Beitragskategorien Admin

Unter Finanzen → Beitragskategorien legst du Kategorien mit Standardbetrag an (z. B. „Erwachsene 80 €", „Jugend 40 €", „Familienbeitrag 120 €"). Im Mitgliedsformular kannst du jedem Mitglied eine Kategorie und optional einen individuellen Betrag zuweisen.

Geburtstage & Jubilare

In der Mitgliederliste findest du zwei Schnellzugriff-Buttons in der Topbar:

  • Geburtstage: Alle aktiven Mitglieder sortiert nach nächstem Geburtstag. Heutige Geburtstage hervorgehoben. Filterbar nach Monat.
  • Jubilare: Mitglieder mit rundem Jubiläum (5, 10, 15, … Jahre) im gewählten Jahr, sortiert nach Jubilärsdatum.

Ehrenamtsstunden

Unter Mitglieder → Ehrenamtsstunden siehst du eine Übersicht aller Mitglieder mit ihren geleisteten Stunden. Per Klick auf das Auge-Symbol gelangst du zum Einzelprofil eines Mitglieds:

  • Stunden-Einträge mit Datum, Tätigkeit, Stunden und optionaler Veranstaltungs-Verknüpfung
  • Neuen Eintrag hinzufügen oder löschen
  • Gesamtstunden werden oben angezeigt

CSV-Export

Die Mitgliederliste lässt sich als CSV-Datei exportieren (UTF-8 mit BOM, Excel-kompatibel). Der Export enthält alle Stammdaten sowie Rollen, Verantwortlichkeiten und Familiengruppe.

4. Benutzerverwaltung

Benutzer anlegen & verwalten Admin

Unter Verwaltung → Benutzer siehst du alle Vereinsmitglieder mit ihren Konten. Mit dem -Symbol kannst du Rollen zuweisen oder entziehen.

Neue Benutzer registrieren sich selbst über das Registrierungsformular. Ein direktes Admin-Anlegen von Benutzern ist nicht vorgesehen.

Berechtigungsrollen

Unter Mitglieder → Rollen & Verantw. verwaltest du Organisationsrollen, denen du Systemberechtigungen zuweisen kannst:

BerechtigungErlaubt
Vereins-AdminVollzugriff auf alle Bereiche
Mitglieder-ManagerMitgliederdaten, Rollen, Kategorien, Familiengruppen
Buchungs-ManagerBelegungsplan, Anlagen, Mannschaften
Event-ManagerVeranstaltungen, Schichtpläne, Aufgaben, Protokolle
Finanz-BetrachterFinanzbereich lesen
Finanz-ManagerBuchungen erstellen und bestätigen

Eine Rolle kann mehrere Berechtigungen gleichzeitig haben. Einem Mitglied können mehrere Rollen zugewiesen werden – die Berechtigungen addieren sich.

Beitrittsanfragen Admin

Unter Verwaltung → Beitrittsanfragen bearbeitest du eingehende Anfragen:

  • Genehmigen: Systemrolle wählen → Benutzer erhält E-Mail-Bestätigung
  • Ablehnen: Optionale Begründung → Benutzer wird per E-Mail informiert
Abgelehnte Benutzer können sich anmelden, sehen aber keine Vereinsdaten bis eine aktive Mitgliedschaft besteht.

Verteilerlisten Admin

Unter Verwaltung → Verteilerlisten verwaltest du E-Mail-Verteiler. Jede Liste kann eine Kombination aus Mitgliedern und Sponsoren enthalten:

  • Liste anlegen: Name und Beschreibung vergeben, Mitglieder und Sponsoren auswählen
  • Verteilerlisten werden bei der Event-Benachrichtigung als Empfänger angeboten
  • Nur E-Mail-Adressen aktiver Mitglieder bzw. Sponsoren werden berücksichtigt

5. Anlagen & Bereiche

Anlage & Bereiche anlegen Admin

Unter Anlagen → Neue Anlage legst du eine Anlage an. In der Detailansicht fügst du Bereiche hinzu:

  • Typ: Fußballplatz, Sporthalle, Vereinsheim, Raum, Außenbereich, Sonstiges
  • Name, Kapazität, Beschreibung, Reihenfolge
  • Schalter „Externe Anfragen erlaubt" für andere Vereine

Freigaben für andere Vereine Admin

In der Anlagendetailansicht → „Freigaben": Gezielt einzelne Vereine freischalten, die Anfragen stellen dürfen.

Nur Vereine mit aktivem „Externe Anfragen erlaubt"-Schalter UND Freigabe können Anfragen stellen.

6. Belegungsplan

Buchung anlegen Buchungs-Manager

Im Belegungsplan auf ein Zeitfenster klicken oder „Neue Buchung":

  • Bereich, optionale Mannschaft, Titel, Start, Ende
  • Wiederholung: Einmalig, Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich (mit Enddatum)
  • Farbe frei wählbar

Externe Buchungsanfragen

Unter Belegung → Externe Anfragen kannst du Anfragen an andere Vereine stellen (wenn du für deren Anlage freigeschaltet bist). Eingehende Anfragen bearbeitest du unter Belegung → Eingehende Anfragen (Genehmigen / Ablehnen / Gegenvorschlag).

7. Mannschaften

Unter Belegung → Mannschaften verwaltest du alle Mannschaften. Jede Mannschaft kann bei Buchungen ausgewählt werden.

Spielgemeinschaften

Mannschaften über Vereinsgrenzen hinweg. In der Mannschaftsdetailansicht → „Spielgemeinschaft gründen" → Namen vergeben, andere Vereine einladen. Nach Annahme können Spieler des Partner-Vereins hinzugefügt werden.

Offene Einladungen erscheinen als Badge neben „Mannschaften" in der Sidebar.

8. Veranstaltungen

Event erstellen & verwalten Event-Manager

Unter Veranstaltungen siehst du alle Events in einer Kalenderansicht. Neues Event anlegen:

  • Titel, Ort, Start, Ende (mit Datum-Uhrzeit-Picker)
  • Beschreibung, Öffentlichkeitsstatus
  • Selbstregistrierung aktivieren (mit optionaler Teilnehmerbegrenzung)

In der Event-Detailansicht stehen weitere Funktionen zur Verfügung: Protokoll, Checkliste, Aufgaben, Schichtplan.

Selbstregistrierung

Wenn die Selbstregistrierung für ein Event aktiviert ist, sehen alle Vereinsmitglieder in der Event-Detailansicht einen „Anmelden"-Button:

  • Nach Anmeldung: Button wechselt zu „Abmelden"
  • Bei Teilnehmerbegrenzung: Weitere Anmeldungen landen auf der Warteliste („Warteliste"-Badge)
  • Wenn ein Teilnehmer sich abmeldet, rückt der erste Wartende automatisch nach
  • Admins und Event-Manager sehen die vollständige Teilnehmerliste

E-Mail-Benachrichtigung Event-Manager

In der Event-Detailansicht → Briefumschlag-Button (): Compose-Seite mit vorausgefülltem Betreff und Text. Wähle einen oder mehrere Verteiler als Empfänger. Die E-Mail wird an alle Adressen der gewählten Listen gesendet.

iCal-Export & Kalender-Feed

In der Event-Detailansicht → Kalender-Button: Einzelnes Event als .ics-Datei herunterladen und in Kalender-Apps importieren.

Der Kalender-Feed (/vereine/<id>/kalender.ics) enthält alle Events ab 30 Tage in der Vergangenheit und lässt sich als Abonnement in Kalender-Apps (Apple Kalender, Google Calendar, Outlook) einbinden – der Kalender aktualisiert sich dann automatisch.

Meine Aufgaben

Unter Meine Aufgaben siehst du alle dir zugewiesenen Aufgaben und Schichten vereinsübergreifend:

  • Offene Aufgaben aus Checklisten und Event-Aufgaben
  • Aktuelle und zukünftige Schichten, für die du eingeteilt bist
  • Offene Schichten, für die du dich anmelden kannst

Abstimmungen & Umfragen Event-Manager

Unter Abstimmungen (Sidebar) verwaltest du vereinsinterne Abstimmungen:

  • Neue Abstimmung: Frage + beliebig viele Antwortoptionen (dynamisch per „+" hinzufügen). Modus wählen: Anonym (keine Zuordnung) oder Namentlich (Admin sieht wer wie abgestimmt hat)
  • Abstimmen: Alle Vereinsmitglieder können abstimmen (einmal pro Abstimmung)
  • Ergebnisse: Balkendiagramm mit Prozentanzeige. Bei namentlichen Abstimmungen sehen Admins wer wie abgestimmt hat
  • Abstimmung schließen: Schließt die Abstimmung für weitere Stimmen. Ergebnisse bleiben einsehbar

9. Finanzen

Konten & Kategorien Finanz-Manager

Unter Finanzen → Übersicht und den Unterseiten richtest du die Buchungsstruktur ein:

  • Konten: Bankkonten, Kassenkonten etc. mit aktuellem Saldo
  • Kategorien: Einnahmen-/Ausgabenkategorien (z. B. „Mitgliedsbeiträge", „Hallenmietkosten")
  • Budget: Jahresbudget pro Kategorie als Planungshilfe

Buchungen erfassen Finanz-Manager

Einnahmen und Ausgaben werden als Buchungen erfasst:

  • Datum, Konto, Kategorie, Betrag, Beschreibung, Beleg-Datei
  • Workflow: eingereicht → bestätigt / abgelehnt. Nur bestätigte Buchungen wirken sich auf den Saldo aus.
  • Wenn ein Mitgliedsbeitrag als bezahlt markiert wird, entsteht automatisch eine bestätigte Einnahme-Buchung auf dem Standardkonto.

Wiederkehrende Buchungen

Unter Finanzen → Wiederkehrend legst du Vorlagen für regelmäßige Buchungen an (Miete, Versicherung, Beiträge, …):

  • Intervall: täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich, multipliziert mit einer Zahl (z.B. „alle 3 Monate").
  • Manuelle Bestätigung: Sobald fällig, erscheint die Vorlage mit Badge „überfällig" im Finanz-Dashboard. Ein Klick legt sie als echte Buchung an; das nächste Fälligkeitsdatum springt automatisch weiter.
  • Inaktiv schalten: Vorlage aus dem Fällig-Widget entfernen, ohne die Historie zu verlieren.

Analyse & Charts Finanz-Betrachter

Unter Finanzen → Analyse findest du drei interaktive Diagramme für den gewählten Zeitraum und ein Konto (oder alle):

  • Verlauf: Bestandskurve oder Einnahmen/Ausgaben nebeneinander — umschaltbar per Button.
  • Monatsvergleich: Balkendiagramm Einnahmen vs. Ausgaben pro Monat.
  • Kategorien: Donut mit Verteilung — umschaltbar zwischen Einnahmen und Ausgaben.
Die Diagramme berücksichtigen nur bestätigte Buchungen. Eingereichte, aber noch nicht freigegebene Zahlungen tauchen nicht auf.

Budget-Planung

Unter Finanzen → Budget setzt du pro Kategorie und Jahr ein Soll. Das Dashboard zeigt Ist vs. Soll als Balken und warnt bei Überschreitung.

Buchprüfung Finanz-Betrachter

Unter Finanzen → Buchprüfung kannst du einen Zeitraum auswählen und einen vollständigen Buchungsreport einsehen oder als CSV exportieren. Zeigt alle bestätigten Buchungen mit Saldoentwicklung.

SEPA-Lastschrift Admin

Für den Bank-konformen Einzug von Mitgliedsbeiträgen via SEPA:

  1. In den Vereinsdaten: Gläubiger-ID, IBAN, BIC und Kontoinhaber eintragen.
  2. Bei jedem einziehbaren Mitglied: IBAN, SEPA-Mandat-ID und Unterschriftsdatum pflegen.
  3. Unter Vereinsabgaben → SEPA-Lastschrift: Vorschau zeigt, welche Mitglieder einziehbar sind und wo Daten fehlen.
  4. XML erzeugen: Download einer pain.008-konformen Datei, die jede Bank importiert.

Sponsoren Finanz-Manager

Unter Sponsoren (Sidebar) verwaltest du Vereinssponsoren:

  • Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Vertragslaufzeit, Sponsorenbetrag
  • Einnahme buchen: Direkt aus dem Sponsorenprofil eine Finanz-Einnahme auf ein Konto buchen.
  • Sponsoren können auch in Verteilerlisten aufgenommen werden (für Event-Benachrichtigungen).
  • Sponsor-Portal: Das Sponsorenprofil bietet einen passwortlosen Portal-Link (Access-Token per Mail). Der Sponsor sieht dort Vertrag, Reichweitenkennzahlen und kommende Termine — ohne OurClubPro-Konto.

10. Vereinsabgaben

Unter Verein → Vereinsabgaben verwaltest du Mitgliedsbeiträge und Sonderabgaben. Admin

Abgabe anlegen

  1. Bezeichnung (z. B. „Jahresbeitrag 2026"), Betrag, Fälligkeitsdatum
  2. Optional: „Alle aktiven Mitglieder sofort zuweisen"

Zahlungen verwalten

In der Abgaben-Detailansicht siehst du alle Mitglieder mit Status (offen/bezahlt):

  • Zahlungsstatus per Klick umschalten (setzt automatisch das Zahlungsdatum)
  • Mitglieder nachträglich hinzufügen oder entfernen
  • Bei Familienmitgliedern wird das Hauptmitglied als Zahler mit Familieninfo-Badge angezeigt
  • Übersicht: Betrag, Anzahl bezahlt/gesamt, offener Gesamtbetrag

11. Datenablage

Unter Datenablage können Dokumente und Dateien für den Verein abgelegt werden.

Dokument hochladen Editor

  • Bezeichnung, Kategorie (Satzung · Protokolle · Finanzen · Verträge · Formulare · Presse · Sonstiges)
  • Datei (alle Dateitypen), optionale Beschreibung

Dokumente ansehen Alle Mitglieder

Alle Vereinsmitglieder können Dokumente sehen und herunterladen. Die Ansicht ist nach Kategorien gruppiert und filterbar.

12. Training

Unter Training (Sidebar) verwaltest du wiederkehrende Trainingspläne pro Mannschaft.

Trainingsplan anlegen Trainer / Event-Mgr.

  • Mannschaft, Wochentag, Uhrzeit (von–bis), Ort, Gültigkeitszeitraum.
  • Aus dem Plan werden automatisch virtuelle Sessions erzeugt — pro Woche ein Eintrag im Team-Profil.

Anwesenheit erfassen

Der Trainer öffnet eine Session und setzt für jedes Kader-Mitglied einen Status:

  • anwesend · verspätet · entschuldigt · fehlt
  • Daten werden nur beim Speichern persistiert; die Bulk-Eingabe ist schnell per Tastatur möglich.

Training absagen

Bei Ausfall (Wetter, Belag gesperrt): „Training absagen" mit Grund. Alle Kadermitglieder bekommen eine Push-Benachrichtigung (falls aktiviert).

Self-Check-in für Spieler

Wenn der Trainer Self-Check-in freischaltet, erscheint bei den Mitgliedern unter Meine Trainings ein Button pro Session. Ein-Klick-Anmeldung — der Status wechselt sofort auf anwesend.

13. Bestand

Unter Bestand verwaltest du ausleihbare Vereinsgüter: Trikots, Bälle, Schlüssel, Technik.

Asset anlegen Admin

  • Name, Kategorie (Trikot, Ball, Schlüssel, Technik, Sonstiges), optional Seriennummer / Größe / Farbe.
  • Status wird automatisch gepflegt: verfügbar / ausgegeben / defekt / verloren.

Ausgeben & Zurücknehmen

  • Ausgeben: Mitglied wählen, optional Rückgabedatum, Notiz.
  • Zurücknehmen: Status zurück auf verfügbar, Historie bleibt erhalten.
  • Filter & Suche: nach Kategorie, Status, Mitglied.

14. Spenden

Unter Spenden erfasst du Zuwendungen für den Verein und druckst die Zuwendungsbestätigungen.

Spende erfassen Finanz-Manager

  • Spender (Name + Anschrift sind Pflicht für die Bescheinigung), Betrag, Datum, Zweck.
  • Optional: Bankverbindung des Spenders für Einzugs-Rückverfolgung.

Zuwendungsbestätigung drucken

„Bestätigung drucken" öffnet eine druckfreundliche A4-Seite nach §10b EStG — mit allen Pflichtangaben (Verein, Gläubiger, Zeitraum, Verwendungszweck). „Als ausgestellt markieren" setzt das Ausstellungsdatum und eine fortlaufende ID; die Spende kann danach nicht mehr verändert werden.

CSV-Export für die Steuererklärung: Komma als Dezimaltrenner, Excel-kompatibel.

15. Nachrichten

Unter Nachrichten chattest du 1:1 mit anderen Vereinsmitgliedern — innerhalb des Vereins.

Gespräch starten

  1. Auf der Übersichtsseite rechts den Gesprächspartner wählen („Neuer Chat").
  2. Es entsteht ein Thread — oder der bestehende wird geöffnet.
  3. Enter sendet, Shift+Enter fügt eine Zeile ein.

Echtzeit-Darstellung

Solange ein Chat im Vordergrund ist, holen sich neue Nachrichten alle 4 Sekunden automatisch nach — kein Reload nötig. Wechselst du den Tab, pausiert das Polling, um Datenbank-Last zu sparen. Ungelesene Nachrichten im Hintergrund zeigt ein Badge in der Seitenleiste (aktualisiert alle 30 s).

16. Push-Benachrichtigungen

Unter Benachrichtigungen aktivierst du Browser-Push für dein Gerät — OurClubPro zeigt dann System-Benachrichtigungen, auch wenn der Tab nicht geöffnet ist.

Aktivieren

  1. Auf „Benachrichtigungen aktivieren" klicken → Browser fragt nach Erlaubnis.
  2. Nach Freigabe erscheint dein Gerät in der Liste.
  3. „Test-Push" sendet eine System-Benachrichtigung zur Prüfung.

Wann wird gepusht?

  • Trainingsabsagen durch den Trainer
  • Event-Erinnerungen (je nach Konfiguration)
  • Neue Direkt-Nachrichten (wenn der Chat nicht offen ist)
Wenn der Aktivieren-Button ausgegraut ist, hat der Admin die VAPID-Schlüssel noch nicht hinterlegt. Der Push-Versand wird ohne Schlüssel serverseitig übersprungen (mit Warnung im Log).

17. Turniere

Unter Turniere legst du Wettbewerbe an — mit automatischem Spielplan und öffentlichem Live-View.

Turnier anlegen Event-Mgr.

  • Bezeichnung, Datum, Kategorien (z.B. „U12 Mädchen"), Spielmodus.
  • Öffentliche Anmeldung: Fremde Vereine tragen sich selbst ein; E-Mail-Verifikation verhindert Spam.

Autogenerator

Gruppenphase + KO nach Anzahl Teams (2×8, 4×6, 8×4, …). Paarungen werden automatisch erzeugt; du kannst sie vor dem Start noch tauschen.

Live-Share-Link

Ein öffentlicher Link zeigt den Turnierbaum und die Ergebnisse in Echtzeit — ohne Login. Perfekt für die Vereins-Website oder einen großen Monitor in der Halle. Ergebnisse trägt der Turnierleiter nach jedem Spiel ein; der Baum aktualisiert sich automatisch.

18. Öffentliche Vereinsseite

Jeder Verein kann eine schlichte öffentliche Seite unter /v/<slug>/ anbieten — z.B. zum Verlinken von der Hauptwebsite oder in Flyern.

Aktivieren Admin

  1. Vereinsdaten öffnen → „Öffentliche Seite".
  2. Slug vergeben (nur Buchstaben, Zahlen, Bindestriche — z.B. fc-musterstadt).
  3. Einleitungstext (2–4 Sätze) — erscheint oben auf der Seite.
  4. Haken bei „Seite öffentlich erreichbar". Fertig.

Was zeigt die Seite?

  • Vereinslogo, Name, Einleitungstext, Adresse, Kontakt.
  • Kommende Termine (aus den Veranstaltungen — nur die, die du als öffentlich markierst).
  • Mannschaftsübersicht.
  • Sponsoren mit Logo.
Zum Deaktivieren einfach den Haken entfernen — der Slug bleibt reserviert für spätere Wiederaktivierung.

19. Design & Darstellung

Hell- und Dunkel-Modus

Den Schalter findest du rechts oben in der Topbar (Sonne/Mond-Symbol). Die gewählte Darstellung wird im Browser gespeichert. Ohne gespeicherte Wahl folgt OurClubPro der Systemeinstellung des Browsers.

Farbstil (Preset)

Palette-Symbol rechts oben: Auswahl zwischen vier Presets — Classic (Indigo), Modern (Sky-Blue, kleinere Radien), Playful (Pink/Orange, große Radien), Mono (Grau, minimale Radien). Wirkt sofort; bleibt pro Browser gespeichert.

Datum- & Uhrzeit-Picker

Alle Datumsfelder nutzen einen integrierten Picker (deutsches Format TT.MM.JJJJ). Uhrzeitfelder bieten 5-Minuten-Schritte. Kombinierte Felder zeigen zwei separate Eingaben.

Seitenhilfe (Fragezeichen-Symbol)

Fragezeichen rechts oben → Panel mit einer kurzen Erklärung zur aktuellen Seite. Auf Seiten ohne spezifischen Text verweist das Panel auf diese Bedienungsanleitung.

20. Berechtigungsübersicht

Aktion Admin Mitgl.-Mgr. Buchungs-Mgr. Event-Mgr. Finanz-Mgr. Betrachter
Vereinsdaten bearbeiten
Benutzer & Rollen verwalten
Beitrittsanfragen
Verteilerlisten
Mitglieder verwalten
Mitglieder ansehen
Familiengruppen verwalten
Anlagen verwalten
Buchungen verwalten
Buchungen ansehen
Events verwalten
Events ansehen / anmelden
Abstimmungen verwalten
Abstimmen
Finanzen ansehen
Buchungen erfassen
Vereinsabgaben verwalten
Zahlungen erfassen
Dokumente hochladen
Dokumente ansehen
Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig haben. Die Berechtigungen addieren sich.
Hilfe

Zu dieser Seite gibt es noch keinen speziell zugeschnittenen Hilfetext.

In der Bedienungsanleitung unten findest du die vollständige Dokumentation zu allen Bereichen von OurClubPro. Wenn du denkst, hier sollte ein Hinweis stehen, sag dem Admin Bescheid.


Weitere Infos findest du in der Bedienungsanleitung.